Gli Annuari AGRA sono disponibili anche su pen drive Usb. Il software è particolarmente utile non solo per una veloce ricerca e selezione delle informazioni riguardanti il settore agroalimentare (ad esempio le aziende possono essere richiamate per area geografica, per fatturato, per tipologia di prodotti trattati) ma anche per utilizzare tali informazioni per scopi commerciali (come l’invio di e-mail). Le possibilità offerte dal software di gestire e stampare circolari, oltre che di stampare indirizzi su etichette, rappresentano, infatti, un buon investimento e un grande potenziale di sviluppo commerciale attraverso operazioni di mailing mirato. Con questo strumento è possibile ottenere tutti i dati presenti negli Annuari facendo ricerche semplici (per comparto alimentare, per categoria merceologica, per regione, per provincia) oppure ricerche complesse attraverso più chiavi di ricerca selezionabili direttamente dall’utilizzatore. Negli Annuari è riportato l’indirizzo Internet delle aziende: direttamente dal programma è stato creato un link che automaticamente avvia la connessione e apre tramite il browser la pagina web dell’azienda selezionata. Altro aspetto importante è che ogni record ha uno spazio note che può essere personalizzato con frasi tipo “da contattare”, “già cliente”, ecc. in modo da poter richiamare le aziende di proprio interesse.